Изпращане на един документ до няколко получатели (последователно разпространение)

Този принтер позволява да подготвите за изпращане един и същ документ до най-много 21 получатели с една операция. Получателите могат да бъдат определени чрез въвеждане на факс/телефонния номер и избор на регистрираните получатели (номерът на конкретния получател и груповото набиране) в комбинация.

Броят получатели, посочен по-долу, може да се укаже в комбинация.

• Получателят, регистриран в принтера (общо номерът на конкретния получател и груповото набиране):

  До 20

• Въвеждане на факс/телефонните номера или повторно набиране:

  1

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате един по един, след като разговаряте по телефона.

  • Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• Ако често изпращате документи към една и съща група получатели, можете да включите техните номера в групово набиране. Това позволява лесно да изпращате документи към всички получатели в групата.

  • Регистриране на получатели в групово набиране

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Проверете дали принтерът е включен.

2. Натиснете бутона Факс (FAX).

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

3. Заредете документите върху стъклото или в АПУ (Автоматично подаващо устройство).

4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

   • Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Задайте първия получател.

   Задайте първия получател, като използвате един от следните методи.

   • Като укажете получателя, регистриран в принтера:

     Натиснете бутона Меню/Безжично свързване (Menu/Wireless connect), изберете Директория (Directory) > и Изпращане на факс (Send FAX), след което натиснете бутона OK. След това изберете даден получател и натиснете бутона OK.

     • Изпращане на факс до регистриран получател

   • Като въведете факс/телефонните номера:

     Използвайте бутоните с цифри, за да въведете факс/телефонния номер на получателя, след което натиснете бутона OK.

     • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

     Забележка

     • Ако Повт. въвежд. факс (FAX no. re-entry) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings) е зададено на Включване (ON), използвайте бутоните с цифри отново, за да въведете факс/телефонния номер, след което натиснете бутона OK.

       • Контрол на защит. (Security control)

   • Чрез повторно набиране:

     Натиснете бутона Меню/Безжично свързване (Menu/Wireless connect), изберете Повторно набир. (Redial), след което натиснете бутона OK. След това изберете номера, който искате да наберете, и натиснете бутона OK.

     • Ръчно повторно набиране

6. Добавете получателя.

   Ако вече сте указали получателя чрез въвеждане на факс/телефонните номера или сте го задали от регистрите с изходящи повиквания, изберете получател от регистрираните получатели.

   Излъчване (Broadcasting) се показва на екрана, след като изберете много получатели.

   

   Ако желаете да добавите получателя допълнително, повторете същата процедура.

   Забележка

   • Когато се покаже Излъчване (Broadcasting), можете да прегледате въведените номера, като натиснете бутона .

   • Натискането на бутона Назад (Back) ви позволява да изтриете последно въведения номер на получател.

7. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Ч/Б (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

  Когато натиснете бутона Стоп (Stop), указаното изпращане на факса към всички получатели ще се отмени. Не можете да отменяте изпращането на факс само към един получател.

• Ако в АПУ остават документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, на LCD дисплея се показва Документ в АПУ (Document in ADF) [OK]Изваждане на док. (Eject the document) Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.